Wtorek rano, Handlowiec w firmie usługowej B2B. Z webinaru w piątek przyszło 47 rejestracji. Jego zadanie: do końca dnia zakwalifikować, do których warto się odzywać.
Otwiera Excela. Otwiera KRS-online. Otwiera HubSpota. Otwiera Notion z metodologią scoringu, którą przygotował dyrektor sprzedaży pół roku temu – „branża + kapitał + przychód + obecność w CRM + wielkość zarządu + flagi ryzyka”.
Dla każdej z 47 firm: wpisuje NIP w KRS-online, kopiuje branżę, kopiuje kapitał, kopiuje rok założenia. Przenosi do HubSpota, sprawdza czy mamy tam już kontakt. Otwiera Notion, czyta kryteria, próbuje pamiętać o wszystkich punktach. Wraca do Excela, wpisuje cyfry, sumuje punkty.
Po 6 godzinach ma 47 rzędów. Wieczorem dyrektor sprzedaży pyta: „Dlaczego firma X dostała 65 punktów, a Y tylko 40?”. Handlowiec nie pamięta. Otwiera Excela. Nie ma uzasadnień – tylko sumy.
W większości polskich firm B2B 20–200 osób tak właśnie wygląda dzień kwalifikacji leadów. Ręczna praca, niespójne wyniki, brak audytu, połowa kalendarza zjedzona.
Ten wpis jest o tym, jak ta sama praca zaczyna zajmować 60 sekund i kończy się audytowalnym wynikiem. Bez zmiany metodologii. Bez nowego CRM-a. Bez zatrudniania dodatkowej osoby.
Co dostajesz: Scoring Assistant w Ragen AI
Scoring Assistant to dedykowany Asystent AI w Ragenie, który wykonuje Twoją metodologię scoringu na konkretnych firmach.
Wgrywasz raz: PDF z kryteriami scoringu, które stosujesz w firmie. Może to być Twoja wewnętrzna metodologia, ICP scorecard, playbook handlowy – cokolwiek, co opisuje jak oceniacie leady.
Potem piszesz: „Oblicz scoring dla Acme Sp. z o.o.”.
Asystent w tle:
- Pobiera dane firmy z KRS (przez integrację Rejestr.io) – branża, PKD, kapitał, zarząd, udziałowcy, sprawozdania finansowe, powiązania
- Sprawdza CRM (HubSpot) – czy mamy już tę firmę, jaką historię kontaktów, ostatnie dealowanie
- Aplikuje Twoje kryteria z PDF-a do realnych danych firmy
- Zwraca wynik – punktową ocenę z uzasadnieniem, cytatami ze źródeł, flagami ryzyka
Czas wykonania: 20–40 sekund. Audytowalność: każda liczba ma uzasadnienie i źródło.
Co to konkretnie zmienia w Twoim tygodniu
Nie obiecuję rewolucji procesowej. Obiecuję cztery rzeczy, które dzieją się od pierwszego dnia.
1. Kwalifikacja partii leadów w minutach, nie godzinach
47 firm z webinaru? Wklej listę NIP-ów do Asystenta: „Zrób scoring dla tych firm i posortuj od najlepszych”. Asystent ściąga dane KRS dla każdej, aplikuje Twoją metodologię, zwraca ranking z wynikami.
Praca, która zajmowała 6 godzin Handlowcowi, zajmuje teraz 8 minut Asystentowi. Twój Handlowiec robi w tym czasie pierwsze odzywki do top 10 leadów z rankingu.
2. Spójność scoringu w zespole
Pięciu handlowców = pięć interpretacji tej samej metodologii. Jeden uważa, że „kapitał >50k” to średni sygnał, drugi że krytyczny. Wyniki scoringu są nieporównywalne między handlowcami.
Z Scoring Assistantem – wszyscy używają tej samej metodologii w identyczny sposób, bo wszyscy odwołują się do tego samego PDF-a. Punktacja jest spójna. Porównywanie leadów między Handlowcami ma sens. Manager może wreszcie monitorować jakość pipeline’u.
3. Audytowalna decyzja: „dlaczego ten lead, a nie tamten?”
Każdy wynik scoringu ma uzasadnienie z cytatami. Asystent nie tylko zwraca „60 punktów” – pokazuje dlaczego 60: które kryteria z PDF-a były spełnione, na podstawie jakich danych z KRS, jakie flagi ryzyka wystąpiły.
Dyrektor sprzedaży pyta na poniedziałkowym call’u: „Czemu odpuszczamy lead X?” – wystarczy otworzyć scoring w Ragenie i przeczytać uzasadnienie. Koniec z „bo intuicja podpowiada”.
4. Wykrycie flag, które można przeoczyć ręcznie
Asystent automatycznie sygnalizuje sytuacje, których Handlowiec często nie sprawdza, bo nie ma na to czasu:
- firma w trakcie likwidacji albo upadłości
- wykreślenie z rejestru w ostatnim roku
- konflikty interesów (osoba z zarządu w innych spółkach)
- spadek przychodów rok do roku
- zmiana zarządu w ostatnich 6 miesiącach
Każda z tych flag może być kryterium „nie odzywamy się” albo „odzywamy się z innym scenariuszem”. Bez Asystenta – zostają niezauważone do momentu, gdy Handlowiec poświęcił już godziny na lead, który nie miał szans.
Konkretne scenariusze, w których Scoring Assistant zarabia czas
Cztery typy zadań, które dzieją się w polskim B2B co tydzień. Dla każdego – przed i po.
Webinar / event qualification
Przed. Handlowiec scoruje 30–50 rejestracji ręcznie, pół dnia roboczego.
Po. Lista NIP-ów → Asystent → uporządkowany ranking w 8 minut. Handlowiec ma cały dzień na realne odzywki.
Account research przed call’em
Przed. Handlowiec przed spotkaniem o 11:00 spędza 30 minut na researchach w KRS, LinkedInie i CRM.
Po. „Streszcz mi co wiemy o Acme przed call’em” → Asystent łączy dane KRS, historię w HubSpocie i flagi ryzyka w 20 sekund. Handlowiec wchodzi na spotkanie z konkretami, nie z generycznym „opowiedzcie, czym się zajmujecie”.
Conflict-of-interest check
Przed. Prawnik lub compliance officer sprawdza ręcznie powiązania osobowe przed dużą umową. Pół dnia.
Po. „Czy ktoś z zarządu Acme siedzi w spółkach naszych klientów?” → Asystent traversuje powiązania w KRS w 60 sekund.
Filtrowanie własnej bazy CRM
Przed. „Daj listę firm IT z naszej bazy z przychodem powyżej 5 mln” – to godzina pracy analityka, eksport z HubSpota, ręczne łączenie z danymi z KRS.
Po. Jedno pytanie do Asystenta → odpowiedź z listą i podstawowymi danymi.
Dlaczego to działa lepiej niż „AI for sales” z półki
Większość narzędzi „AI dla sprzedaży” na rynku to nakładka na ChatGPT, która zgaduje, jaki scoring powinien mieć lead. Często halucynuje numery KRS-u albo generuje przychody, których firma nie miała.
Scoring Assistant w Ragenie działa inaczej. Trzy konkretne różnice:
Po pierwsze: realne źródła zamiast halucynacji. Asystent wywołuje API Rejestr.io dla każdej liczby z KRS. To samo źródło, z którego korzystają biura rachunkowe i kancelarie prawne. Każdy fakt jest cytowany – i można kliknąć w cytat, żeby zobaczyć skąd pochodzi.
Po drugie: Twoja metodologia, nie generyczna ICP. Scoring Assistant nie ma „wbudowanej” metody oceny. Używa Twojego PDF-a z kryteriami. Jeśli Twoja firma ma rubrik dopasowany do branży nawozów chemicznych w Polsce wschodniej – Asystent stosuje dokładnie ten rubrik, nie szablon „SaaS dla startupu z San Francisco”.
Po trzecie: integracja z CRM, którego już używasz. Asystent łączy się z Twoim HubSpotem (i innymi narzędziami, w miarę dodawania ich do MCP). Nie żąda eksportów, nie wymaga migracji. Działa na Twoich danych w miejscu, gdzie one już są. Architekturę MCP, która to umożliwia, opisujemy tutaj.
Co robisz w pierwszym tygodniu ze Scoring Assistantem
Jeśli zdecydujesz, że chcesz wprowadzić to do swojego zespołu, ścieżka jest prosta.
Dzień 1. Włączasz integrację Rejestr.io w Ragenie. To 15 minut konfiguracji – wprowadzasz klucz API z konta Rejestr.io (jeśli go nie masz, my pomożemy założyć). Jeśli używasz HubSpota, łączysz też tę integrację.
Dzień 2. Wgrywasz swoją metodologię scoringu jako PDF do bazy wiedzy w Ragenie. Jeśli nie masz spisanej metodologii – to dobry moment, żeby ją napisać. Nie musi być długa: 2–3 strony z kryteriami i punktacją wystarczy.
Dzień 3. Testujesz na 10–20 znanych firmach. Sprawdzasz, czy Asystent zwraca scoring zgodny z Twoim wyczuciem. Jeśli nie – dostrajasz metodologię, dodajesz przykłady, doprecyzowujesz punktację.
Dzień 4–5. Dajesz dostęp 2–3 Handlowcom jako pilot. Mierzysz: ile leadów scorują tygodniowo, ile czasu im to zajmuje przed i po, czy spójność wyników się poprawiła.
Tydzień 2. Roll-out do całego zespołu sprzedaży. Krótkie szkolenie 30-minutowe (jak pytać, jak interpretować flagi). Ustalenie standardu: „każdy nowy lead z mailingu/eventu → scoring w Ragenie przed odzywką”.
Tydzień 3+. Stopniowe rozszerzanie scenariuszy – account research, conflict checks, filtrowanie CRM, raporty cotygodniowe.
To nie jest 3-miesięczny projekt wdrożeniowy. To kilka godzin pracy rozłożonych na tydzień.
Ile to kosztuje czasowo dla zespołu
Wracając do liczby na początku wpisu – 47 leadów z webinaru.
Stary sposób: Handlowiec przez 6 godzin, koszt ok. 500 zł brutto (przy realnej stawce roboczogodziny Handlowca w polskim B2B). I to za rezultat o wątpliwej spójności, bez audytu, bez flag ryzyka.
Nowy sposób: 8 minut pracy Asystenta + 30 minut Handlowca na przegląd wyników i zaplanowanie odzywek. Łączny koszt: ok. 80 zł plus opłata za zapytania do API (w sumie poniżej 5 zł dla takiej skali).
Różnica: 6 godzin pracy Handlowca tygodniowo wraca do pipeline’u sprzedażowego. Przy zespole 5 Handlowców to 30 godzin tygodniowo – 120 godzin miesięcznie. Cztery dodatkowe robocze tygodnie sprzedaży, których nie miałeś.
To liczby z jednego typu zadania. Dodaj account research, conflict checks, filtrowanie bazy – i zegar zwraca jeszcze więcej.
Zobacz Scoring Assistant w akcji
30-minutowe demo, na którym pokazujemy na Twoich realnych danych, jak Scoring Assistant zachowa się dla Twoich klientów i Twojej metodologii.
Przygotuj na rozmowę:
– listę 5–10 firm, które chciałbyś przeskorować (NIP-y wystarczą) – swoją metodologię scoringu w dowolnej formie (PDF, doc, lista bullet pointów – uporządkujemy w trakcie) – pytanie, na które chciałbyś, żeby Asystent odpowiedział teraz (np. „kto z zarządu firmy X siedzi też w innych spółkach?”)
Wyjdziesz z rozmowy z konkretnym scoringiem dla Twoich firm, gotowym do pokazania zarządowi i zespołowi. Bez prezentacji produktu, bez slajdów.
Jeśli wolisz najpierw policzyć budżet – nasz cennik z kalkulatorem ROI pokaże miesięczny koszt dla Twojej skali zespołu.
Powiązane:
- MCP – USB-C dla AI. Jeden asystent zamiast pięciu chatbotów – architektura, dzięki której Scoring Assistant łączy KRS i CRM w jednym pytaniu
- Integracja Rejestr.io w Ragen AI – pełna dokumentacja integracji KRS
- Integracja HubSpot w Ragen AI – łączenie CRM z Asystentem